Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Xpect AG
Poststraße 37
66482 Zweibrücken
Telefon: +49 681 3720 2670
E-Mail: sales@xpect.ai

Die Xpect AG wird vertreten durch den Vorstand Dr.-Ing. Mathias Bauer.

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten, Gregor Theado, erreichen Sie unter der oben genannten Anschrift mit dem Zusatz „z. Hd. Datenschutzbeauftragter“.

3. Das Wichtigste in Kürze

Diese Website setzt keine Cookies, speichert keine Informationen in Ihrem Browser und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge. Schriften, Bilder und Skripte werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen; beim Besuch werden keine Daten an Dritte übermittelt. Eine Einwilligung („Cookie-Banner“) ist deshalb nicht erforderlich.

4. Bereitstellung der Website

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet unser Server die Daten, die Ihr Browser technisch bedingt übermittelt:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite oder Datei, HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite), soweit übermittelt
  • Browsertyp und -version sowie Betriebssystem (User-Agent)

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit sowie der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Diese Daten werden nur für die Dauer des Abrufs verarbeitet. Zugriffsprotokolle (Server-Logfiles) speichern wir nicht. Tritt bei einer Anfrage ein Serverfehler auf, wird dieser zur Fehleranalyse protokolliert; die IP-Adresse wird dabei nur gekürzt gespeichert (bei IPv4 ohne das letzte Byte, bei IPv6 nur die ersten 48 Bit), sodass sie keinem einzelnen Anschluss mehr zugeordnet werden kann. Diese Einträge werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server ist per HTTPS (TLS) verschlüsselt.

5. Hosting

Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, betrieben. Mit IONOS besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; IONOS verarbeitet die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Für E-Mail nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft verarbeitet E-Mails, die Sie an uns senden oder von uns erhalten, in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; Grundlage ist das Microsoft Products and Services Data Protection Addendum. Eine Verarbeitung durch die Microsoft Corporation in den USA, etwa im Rahmen von Support oder Sicherheitsmaßnahmen, kann nicht ausgeschlossen werden. Microsoft ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO) und ergänzend auf EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

E-Mails werden zwischen den Mailservern in der Regel per TLS verschlüsselt übertragen, sofern Ihr E-Mail-Anbieter dies unterstützt; eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung findet standardmäßig nicht statt. Die E-Mail-Links auf dieser Website öffnen lediglich Ihr eigenes E-Mail-Programm – dabei übermittelt die Website keine Daten.

Wir löschen diese Daten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind. Geschäftliche Korrespondenz bewahren wir auf, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies verlangen (insbesondere § 257 HGB und § 147 AO, je nach Art des Dokuments sechs bis zehn Jahre).

7. Links zu anderen Websites

Unsere Seiten enthalten Links zu anderen Websites, etwa zu LinkedIn und zum EFRE-Förderportal des Landes Rheinland-Pfalz. Es handelt sich um einfache Links: Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken und die Zielseite aufrufen. Für die dortige Verarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

8. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Beim Betrieb dieser Website erhält neben uns nur unser Hosting-Dienstleister als Auftragsverarbeiter Zugriff auf die genannten Daten. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet dabei nicht statt. Für E-Mails an uns gelten die Angaben in Abschnitt 6.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, www.datenschutz.rlp.de.

10. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die technisch notwendige Verarbeitung Ihrer IP-Adresse kann die Website jedoch nicht angezeigt werden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Stand: Oktober 2026